Datenschutz

WichtelCircle braucht wenige Daten, und wir behandeln sie sparsam. Hier steht, welche und wofür.

Diese Erklärung beschreibt, wie die Software tatsächlich arbeitet. Eine rechtliche Prüfung steht noch aus.

Wer verantwortlich ist

Verantwortlich ist Digivasion GmbH. Kontakt: kontakt@wichtelcircle.com. Für die Daten der Teilnehmenden ist zusätzlich die Person verantwortlich, die das Wichteln organisiert und die Liste hochlädt.

Welche Daten wir speichern

Vom Organisator: Name, optionale E-Mail-Adresse, die Angaben zum Wichteln. Von Teilnehmenden: Name, optionale E-Mail-Adresse und Abteilung, die freiwillige Wunschliste (Texte, Hobbys, Wünsche mit Links und optionalen Fotos) und ob der persönliche Link geöffnet und die Zuteilung aufgedeckt wurde. Fotos werden beim Hochladen verkleinert und ohne Metadaten gespeichert. Hochgeladene Excel- und CSV-Dateien werden nur im Arbeitsspeicher gelesen und nicht gespeichert.

Wofür

Ausschliesslich, um das Wichteln durchzuführen: auslosen, Links zustellen, an die Bescherung erinnern. Keine Werbung, kein Verkauf, keine Weitergabe an Dritte.

Auslosung

Die Zuteilung wird auf dem Server mit kryptografischem Zufall erzeugt und verschlüsselt gespeichert. Sie ist nur für die jeweilige Person über ihren persönlichen Link sichtbar, nicht für die Organisation.

E-Mails

E-Mails verschicken wir über unseren eigenen Mailserver. Sie enthalten den persönlichen Link, aber nie den Namen der gezogenen Person. An Teilnehmende schreiben wir erst, wenn die Organisation ihre E-Mail-Adresse bestätigt hat.

Wo die Daten liegen

Auf einem Server von Hetzner Online GmbH in Finnland (EU). Wir verwenden keine Analyse-Tools, keine Werbenetzwerke und laden keine Schriften oder Skripte von fremden Servern.

Wie lange

Ein Wichteln wird 90 Tage nach dem Datum der Bescherung automatisch gelöscht, Entwürfe nach 30 Tagen ohne Änderung, Demo-Daten nach 24 Stunden. Die Organisation kann ein Wichteln jederzeit sofort löschen.

Cookies

Ein technisch notwendiges Cookie hält Organisatoren angemeldet, ein weiteres merkt sich die gewählte Sprache. Auf der Seite mit deinem Los merkt sich ein drittes technisch notwendiges Cookie den Browser, in dem du aufgedeckt hast, damit du siehst, falls dein Los anderswo geöffnet wird. Die Wahl zwischen hell und dunkel speichert dein Browser lokal.

Deine Rechte

Du kannst Auskunft, Berichtigung und Löschung verlangen. Teilnehmende können über ihre Seite selbst austreten. Für alles andere schreib an kontakt@wichtelcircle.com.

Stand: November 2026