Wichteln im Büro organisieren: so wird eure Weihnachtsfeier ein Erfolg

Warum Wichteln im Büro so gut funktioniert

Beim Wichteln beschenkt jede Person genau eine andere, und niemand weiss, von wem das eigene Geschenk kommt. Für ein Team hat das zwei Vorteile: Alle bekommen etwas, aber niemand muss zwanzig Geschenke kaufen. Und weil das Los entscheidet, beschenkt man oft jemanden, mit dem man sonst wenig zu tun hat. So entstehen Gespräche über Abteilungsgrenzen hinweg, die im Arbeitsalltag selten sind.

Damit das klappt, muss der Rahmen stimmen. Ein Wichteln, bei dem das Budget unklar ist, die Hälfte nicht weiss, wann die Bescherung ist, oder jemand sich selbst zieht, sorgt eher für Stirnrunzeln als für Weihnachtsstimmung.

Schritt für Schritt zum Büro-Wichteln

1. Den Rahmen klären

   Sprich mit der Teamleitung oder der Personalabteilung ab, ob die Bescherung in der Arbeitszeit oder an der Weihnachtsfeier stattfinden kann. Leg dann Datum, Ort und Budget fest. Diese drei Angaben gehören in jede Einladung.

2. Einladen

   Kündige das Wichteln drei bis vier Wochen vor der Bescherung an. Sag klar, dass Mitmachen freiwillig ist und bis wann man sich anmelden kann. Eine Vorlage zum Kopieren findest du weiter unten.

3. Teilnehmende sammeln

   Entweder du hast schon eine Liste, etwa als Excel-Datei aus dem Personalbereich, oder alle tragen sich über einen Anmeldelink selbst ein. Beides geht in wenigen Minuten.

4. Regeln festlegen

   Wer darf wen nicht ziehen? Paare, die auch privat zusammen sind, Leute aus demselben Team oder die Person vom letzten Jahr. Alle Möglichkeiten erklären wir in unseren Wichtelregeln.

5. Auslosen und Links verteilen

   Die Auslosung ist mit einem Klick erledigt. Danach bekommt jede Person ihren persönlichen Link: per E-Mail, als ausgedrucktes Los mit QR-Code oder von dir direkt, zum Beispiel im Teamchat.

6. Wünsche sammeln

   In der Wunschliste halten alle ihre Hobbys, Wünsche und No-Gos fest. Sehen kann sie nur die Person, die das Geschenk besorgt.

7. Erinnern und bescheren

   Ein paar Tage vorher erinnert eine kurze E-Mail an Datum und Ort. An der Bescherung legen alle ihr Geschenk auf einen Gabentisch oder übergeben es direkt.

Das richtige Budget

Das Budget ist die wichtigste Regel beim Büro-Wichteln. Es schützt alle, die weniger verdienen, und es verhindert, dass ein Geschenk alle anderen alt aussehen lässt. Nenne deshalb einen festen Höchstbetrag statt «ungefähr 20».

Unser Vorschlag: 20 Franken oder Euro. Das reicht für etwas Schönes, ohne dass jemand schlucken muss. Schreib dazu, dass Selbstgemachtes ausdrücklich willkommen ist, und dass das Budget für alle gleich gilt, auch für die Chefin oder den Chef. Ideen für jeden Betrag findest du bei den Wichtelgeschenken nach Budget.

Teilnehmende sammeln: am schnellsten mit der Excel-Liste

In vielen Büros gibt es die Liste schon: aus dem Personalbereich, vom letzten Teamanlass oder als Verteiler im Mailprogramm. Die musst du nicht abtippen.

Keine Liste? Dann nimm den Anmeldelink. Alle tragen sich selbst ein, bis zu einem Anmeldeschluss, den du festlegst. Den Link teilst du per E-Mail oder im Teamchat oder hängst ihn als QR-Code an die Kaffeemaschine.

Kolleginnen und Kollegen ohne Firmenadresse? In Produktion, Lager oder Pflege hat nicht jede Person eine E-Mail-Adresse. Für sie druckst du Lose mit QR-Code aus oder gibst den Link direkt weiter.

Fair auslosen, ohne dass jemand die Paare kennt

Der Klassiker mit Zetteln im Hut hat zwei Schwächen. Erstens hat oft jemand den eigenen Namen in der Hand: Zieht jede Person einfach einen Zettel, passiert das bei acht Personen in fast zwei von drei Runden. Zweitens lassen sich Ausschlüsse kaum einhalten, sobald Paare oder Teams auseinandergehalten werden sollen. Wie oft das Los danebengeht, kannst du in unseren Wichtelregeln selbst ausprobieren.

Bei einer Online-Auslosung zieht niemand sich selbst. Regeln wie «nicht in der eigenen Abteilung» oder «keine gegenseitigen Paare» werden eingehalten, und WichtelCircle prüft schon vor der Auslosung, ob deine Regeln überhaupt aufgehen. Wenn nicht, sagen wir dir, woran es liegt, statt eine Regel still zu ignorieren.

Anonyme Wunschlisten statt Rätselraten

Die häufigste Sorge beim Büro-Wichteln: «Ich kenne die Person doch kaum.» Eine Wunschliste löst das. Bei WichtelCircle können alle nach der Einladung ihre Hobbys antippen, Wünsche mit Link oder Foto notieren und festhalten, was sie auf keinen Fall möchten, zum Beispiel Alkohol oder Duftkerzen. Wer sich lieber überraschen lässt, wählt «Überrasch mich».

Die Liste sieht nur, wer für diese Person einkauft, und das erst nach dem Aufdecken. Du als Organisator oder Organisatorin siehst nur, ob jemand etwas eingetragen hat, und kannst alle mit E-Mail-Adresse, deren Liste noch leer ist, mit einem Klick erinnern.

Peinliche Momente vermeiden

• Freiwillig heisst freiwillig. Niemand sollte erklären müssen, warum er oder sie nicht mitmacht. Frag nicht nach, und erwähne in der Runde nicht, wer fehlt.
• Keine Anspielungen. Diätbücher, Deo oder Anti-Falten-Creme sind als Wichtelgeschenk ein Eigentor, auch als Scherz gemeint.
• Vorsicht mit Alkohol. Nicht alle trinken Alkohol, und im Büro weisst du selten, warum. Ohne Wunschliste ist ein alkoholfreies Geschenk die sichere Wahl.
• Zutaten angeben. Bei Selbstgebackenem oder Pralinen hilft ein Zettel mit den Zutaten allen mit Allergien.
• Homeoffice und Teilzeit mitdenken. Leg die Bescherung auf einen Tag, an dem möglichst viele im Büro sind. Wer fehlt, bekommt das Geschenk am nächsten Arbeitstag oder per Post, wenn die Person ihre Adresse teilen möchte.
• Gleiches Budget für alle. Die Teamleitung macht mit denselben Regeln mit. Ein besonders teures Geschenk von oben setzt alle anderen unter Druck.
• Ein Plan für Ausfälle. Halte ein, zwei Ersatzgeschenke im Budget bereit, falls jemand sein Geschenk vergisst. Fällt jemand schon vor der Bescherung aus, lost du neu aus.

Einladung zum Kopieren

Ersetze die Angaben in eckigen Klammern und schick die Einladung per E-Mail oder in den Teamchat. Es gibt sie in zwei Fassungen: mit Anmeldelink, wenn sich alle selbst eintragen, oder für den Fall, dass deine Liste schon steht.

Betreff: Wichteln im Büro: Machst du mit?

Hallo zusammen

Auch dieses Jahr wichteln wir! Alle, die mitmachen, ziehen per Los eine Kollegin oder einen Kollegen und besorgen ein kleines Geschenk. Wer wen beschenkt, bleibt geheim, auch für mich.

Bescherung: [Datum], [Uhrzeit], [Ort]
Budget: höchstens [Betrag]
Anmeldung bis: [Datum]

Mitmachen ist freiwillig. Melde dich einfach über diesen Link an: [Anmeldelink]

Nach der Auslosung bekommst du deinen persönlichen Link. Dort siehst du, wen du beschenkst, und kannst eine Wunschliste ausfüllen, damit dein Wichtel weiss, worüber du dich freust.

Bei Fragen melde dich bei mir.

Liebe Grüsse
[Dein Name]

Betreff: Unser Wichteln: Die Lose sind bald verteilt

Hallo zusammen

Auch dieses Jahr wichteln wir! Alle ziehen per Los eine Kollegin oder einen Kollegen und besorgen ein kleines Geschenk. Wer wen beschenkt, bleibt geheim, auch für mich.

Bescherung: [Datum], [Uhrzeit], [Ort]
Budget: höchstens [Betrag]

In den nächsten Tagen bekommst du eine E-Mail mit deinem persönlichen Link. Dort siehst du, wen du beschenkst, und kannst eine Wunschliste ausfüllen.

Mitmachen ist freiwillig. Wenn du lieber nicht dabei bist, sag mir bis [Datum] Bescheid, dann nehme ich dich von der Liste.

Liebe Grüsse
[Dein Name]

Checkliste mit Zeitplan

Hak ab, was erledigt ist. Wenn du das Datum der Bescherung einträgst, rechnen wir die Termine für dich aus. Dein Fortschritt bleibt nur in diesem Browser gespeichert.

Häufige Fragen